互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，信息數據對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，很多企業(yè)也都開(kāi)始重視企業(yè)的數據安全問(wèn)題了，因為不重視就會(huì )出現數據信息泄漏的情況發(fā)生，那么針對企業(yè)核心文檔應該要如何進(jìn)行防范呢，下面加密軟件的小編就來(lái)給廣大用戶(hù)簡(jiǎn)單的介紹下。

　　分部門(mén)控制，查找更快捷，更迅速，因為電子文件管理軟件可以將任何公司的海量文件均存儲在一起，因而如果需要查找文件，只需要輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查找即可。文件羅列清晰，一目了然，這樣就避免了數據查找的不便。同時(shí)還可以實(shí)現企業(yè)的一個(gè)文檔管理制度，省時(shí)省心，又省力。

　　文檔安全加密，數據與文檔更安全。一旦使用電子文件管理軟件，企業(yè)的數據與文檔，就相當于進(jìn)入了密碼箱。這個(gè)密碼箱的權限可是非常有限的，而加密系統，絕不亞于一把密碼鎖。這樣就不會(huì )出現，公司機密文件泄露的情況。

　　人性化設計，文檔管理更人性化。使用了電子文件管理軟件后，公司的所有文檔與數據，均會(huì )根據一定的口徑進(jìn)行分類(lèi)管理。這樣就讓數據看上去井然有序。即使是在創(chuàng )造數據文檔的時(shí)候，也是有一個(gè)嚴格的流程的。只有有權限的人員才可以進(jìn)行操作。

　　共享文件加密，對共享文件進(jìn)行加密，管理員設置用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。但不影響文件管理軟件在文檔進(jìn)行傳遞，也方便很多。